Активный ценовой Excel лист
Материал из Info
С развитием современных технологий Microinvest Склад Pro предлагает динамичный прайс-лист, который может работать автономно, а также предлагает поиск продуктов в прайс-листе по критериям, определяемым пользователем. Кроме того, в активном прайс-листе содержится механизм для создания заказов и генерации электронного файла для передачи и приема заказов.
Технология работы, преимущества и особенности прайс-листа рассмотрены в этой статье со стороны поведения пользователей и технических данных. Акцент присутствует в части практического использования прайс-листа в современном бизнесе.
Содержание |
Идея активного ценового листа
Мир движется все быстрее и быстрее. Таким образом, программное обеспечение предлагает все больше возможностей. Активный прайс лист представляет собой самостоятельный программный модуль, расположенный в Excel файле и служащий для поиска определенных продуктов и формирования заказа клиентом. Это облегчает процесс коммуникации между клиентами и заменяет стандартную модель отправки ценового листа в виде списка продуктов.
Самое большое преимущество активного ценового листа заключается в возможности динамичного поиска предлагаемой продукции. Таким образом, клиентам не приходится просматривать 10 или 20 страниц, им достаточно указать название товара или услуги, и Excel файл самостоятельно осуществляет поиск. Клиент получает результаты в реальном времени и может быстро найти то, что ему необходимо.
Механизм работы
При создании активного прайс-листа выполняются следующие действия:
- Оператор вводит набор критериев для создания ценового листа. Можно не указывать критерии, и тогда все элементы в базе данных будут экспортироваться в прайс-лист;
- Список этих элементов, вместе с дополнительными параметрами, копируются в один Excel файл-шаблон. Информация хранится в скрытой странице Excel так, чтобы пользователи ее не видели;
- В Excel файл добавляется код для динамичного контроля ценового листа. С помощью этого кода выполняется основной поиск продуктов в активном прайс листе.
Таким образом, созданный файл обладает следующими преимуществами:
- Он является полностью независимым от основной программы Microinvest Склад Pro и может распространяться самостоятельно;
- Чтобы запустить этот активный файл, необходим только Excel;
- На компьютере клиента в программе Excel должны быть разрешены макросы. Если они не будут разрешены, сам файл просигнализирует об этом через сообщение на первой странице;
- Клиенты работают с файлами Excel: они могут совершать поиск по различным критериям классификации товаров, например, имя, код товара, единица измерения, штрих-код и другие. Преимущество заключается в том, что весь поиск является полностью динамичным и охватывает все указанные критерии.
Следовательно, клиенты располагают не только прайс-листом, но и технологией быстрого поиска продуктов по указанным параметрам.
Различные конфигурации
Активный прайс-лист является гибким и может работать в различных конфигурациях. Каждая конфигурация определяется создателем прайс-листа и содержит различный набор информации и возможностей. Можно рассмотреть следующие примеры таких ситуаций:
- Комплексный прайс-лист со всеми полями, без ограничений в фильтре при его создании. Это случай, когда клиенты располагают полным спектром нашей программы и способны осуществлять произвольный поиск по параметрам. Выполняется экспорт всего спектра товаров;
- Прайс-лист всех продуктов с указанным фильтром "Количество больше 0" для конкретного объекта. В этом случае активный прайс-лист отражает только имеющееся количество, то есть клиенты уже знают, что есть в наличии на складе, и могут заказывать только из этого количества. Продукты, которых нет в наличии, не предлагаются;
- Прайс-лист группы товаров. Это вариант пунктов 1 и 2, в которых клиенту передается только определенная группа товаров. Преимуществом является возможность дифференцировать предложение продуктов по конкретным клиентам и при определенных условиях. Таким образом, можно создавать индивидуальную выдержку номенклатуры для клиента и предлагать обслуживание в конкретной области;
- Прайс-лист с различной ценой. Клиент выбирает, по какой цене создать прайс-лист, при этом может быть названа розничная цена, оптовая или любая из ценовых групп. Получается отдельный прайс-лист для каждого клиента.
Вариантов и комбинаций существует много, пользователи имеют возможность воспользоваться гибкой модели предложения товаров.
Создание электронного заказа
Активный ценовой лист может создать файл электронного заказа. Это последовательность, при которой клиент и получает активный прайс-лист, выполняет свой собственный поиск (один или несколько последовательных), затем добавляет необходимое количество товаров в найденные поля. В конце клиент нажимает кнопку "Экспорт" и создает новый файл Excel с заказанным количеством товаров. Этот файл может быть отправлен создателю активного прайс-листа, который, таким образом, получает заказ в электронном виде.
Полученный заказ обрабатывается через импортные операции с Excel, указывается финальный файл, и Microinvest Склад Pro автоматически создает новую операцию.
Требования к системе
При создании прайс-листа нет никаких требований. Microinvest Склад Pro создает Excel файл и обеспечивает его необходимыми данными. Затем этот файл пересылается клиенту.
К клиенту предъявляются два требования:
- Наличие инсталлированного Excel;
- Разрешение на работу с макросами в Excel.
Эти условия являются основными для большинства систем и вполне достаточны для нормальной работы активного прайс-листа.
Некоторые полезные ресурсы
- Документация по всем продуктам;
- Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
- Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
- График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
- Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
- Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
- Автоматизация торговли под Linux;
- www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
- Корпоративный блог - интересные события в мире Microinvest;
- Все статьи Базы Знаний;
- Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.
