Встроенное архивирование

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Система встроенного архивирования

В Microinvest Склад Pro есть встроенная система архивирования. Система необходима для создания резервной копии базы данных с целью сохранения важной информации в случае повреждения базы, срыва операционной системы, в случае повреждения жесткого диска или наличия «плохих» секторов на жестком диске компьютера.

Особенности встроенного архивирования

Встроенное архивирование имеет несколько особенностей, которые очень важны при работе с системой:

  • Встроенное архивирование активизируется только при базах данных типа Microsoft Access;
  • При работе с базой данных SQL, встроенное архивирование выключено, т.к. расчитывает на внешний архиватор, например, на помощь программы Microinvest Архи Pro;
  • В зависимости от версии операционной системы, директория, в которой находятся файлы архива, различна:
    • Под Windows 10 папка C:\ProgramData\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
    • Под Windows 8.1 папка C:\ProgramData\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
    • Под Windows 8 папка C:\ProgramData\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
    • Под Windows 7 папка C:\ProgramData\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
    • Под Windows Vista папка C:\Users\All Users\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
    • Под Windows XP папка C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microinvest\Warehouse Pro\Backup
  • При архивировании, совершенном с компьютера в локальной сети, архивы сохраняются на этот компьютер в соответствующих директориях.

Наименование архивов

Существует стратегия присвоения имен файлам. Каждый архив имеет уникальное имя, которое содержит имя базы, дату и час архивации. Например, имя файла „Microinvest2601191255.zip“, которое содержит:

  • Название архивированной базы Microinvest;
  • Дату, когда был создан архивный файл - 26 января 2019;
  • Время архивации - 12:55 часов.

Настройки системы встроенного архивирования

В зависимости от сделанных в системе настроек архивирования, предлагаются следующие возможности:

  • Автоматическое архивирование через предварительно заданный период времени;
  • Архивирование вручную в момент, выбранный пользователем;
  • Максимальное число архивов в компьютере. Настройка «Максимальное число архивов» указывает максимальное количество архивных файлов, которое система может сохранить. Когда заданное количество будет превышено, архивы с самыми ранними датами будут стерты. Возможные варианты – от 10 до 200 архивных файлов. Эта настройка защищает компьютер от перегрузки архивными файлами и расчищает свободное пространство.

Автоматическое архивирование

Меню в Microinvest Склад Pro „Другие“ -> „Настройки“ -> „Основные настройки“: В окне „Пользователи“ выбираем „О базе данных“, это необходимо потому, что эти настройки будут относиться к базе данных, с которой работаем, независимо от того, работаем ли на компьютере, содержащем базу данных, или на компьютере в локальной сети. Автоматическое архивирование задает интервал, через который автоматично будет архивироваться текущая база данных.Возможные варианты – никогда (выключает автоматичное архивирование),15 мин, 30 мин, 1 час, 2 часа, 4 часа, 8 часов.

Архивирование вручную

Архивирование происходит по желанию оператора через меню „Файл“ -> „Архивирование/Восстановление“. Активизивуется советник, который выполняет архивирование в несколько шагов. В окне „Архивирование/Восстановление“ выбираем „Архивирование“ и нажимаем кнопку „Далее“. После успешной архивации появляется окно с информацией „ Архивирование завершено успешно“. При архивировании важно отсутствие других потребителей, которые работают в системе.

Восстановление данных

Восстановление данных – это процесс, при котором архив прошлого восстанавливается и присоединяется к текущей базе, с которой работаете. Восстановление совершается оператором с помощью меню Файл-> Архивирование/Восстановление. Последовательность следующая:

  • В окне „Архивирование/Восстановление“ выбираем „Восстановление“ и нажимаем кнопку „Далее“;
  • Появляется окно с информацией „Восстановление базы“;
  • Нажимаем слева в окне кнопку „Склад Pro“, после чего выбираем папку „Backup“;
  • Если папка пустая, важно выбрать правильный „тип файла“ из выпадающего меню в нижней части окна;
  • Выбираем нужный нам архив и подтверждаем выбор.

Важно!

Восстановление данных возвращает базу (фирму) к моменту архивирования данных. Часто совершается ошибка восстановления данных к старому периоду, таким образом, теряются все последующие операции и изменения. Восстановление данных необходимо делать только тогда, когда был срыв в системе, или когда хотите восстановить состояние на прошедший период, не интересуясь последующими изменениями. Такой случай возможен при неправильно введенных данных, когда восстановление к прошлому состоянию более эффективно, чем редакция или коррекция данных.

Некоторые полезные ресурсы

Источник — «http://wikisu.skladpro.bg/index.php?title=%D0%92%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5»